 Rotary Agde - Cap d'Agde
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COMPTE RENDU REUNION STATUTAIRE DU JEUDI 2 décembre 2010 |
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| audran | Posté le : 09 Déc, 2010 à 13:36:32 | |||||
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COMPTE RENDU REUNION STATUTAIRE DU JEUDI 2 décembre 2010 Type de Réunion : Présents :jean costa, jean-claude hiolin, étienne archambault, jean-claude llamas, isabelle lenoble, alexis desmit, michel vincent, denis monin, jean-loup thomasset, dominique anache, gisèle colin-clavel, magali mazas, gérard clauzel et audran montemaggi Absents excusés :les autres Invités : fred et chantal huestis du club de new bern caroline du nord usa qui se divise en 3 clubs d'environ 100, 90 et 12 membres actifs par clubs... Soit au total 14 membres actifs présents. Séance Présidée par :denis monin ----Courriers reçus :ras ----Point sur la Commission Essor de l’Effectif et Fidélisation : Responsable :Gisèle COLIN-CLAVEL ----Point sur la Commission Actions : Responsable : Isabelle LENOBLE ---Odyssée Rotarienne : Responsable : Denis ---MSPLA (Mon Sang Pour Les Autres) : Responsable : Claude ---Cirque GRUSS (Haïti) : Responsable : Claude ---Espoir en Tête : Responsable : Claude ---Rallye Pédestre : Responsable : Vincent (reporté en 2011) ---Tournoi de Bridge : Responsable : Jean-Loup (reporté en 2011) ---Vente marrons grillés au Salon Nautique : Responsable : Jean-Claude ---MADA : Responsable : Michel ----Marché aux Vins : Responsable : Michel 16 et 17 avril 2011 au palais des congrès, le règlement intérieur est établi joint au cr ----Fête du Club : Responsable : Jean-Loup ----Sardinade avec Club de Pézenas :Responsable : Dominique ----Matériel pour Handicapés : Responsable : Michel ----Point sur la Commission Relations Publiques/Communication : Responsable : Michel ras ----Point sur la Commission Administration du Rotary : Responsable : Dominique il faut impérativement qu'un candidat à la présidence 2012-2013 se fasse connaitre... ----Point sur la Commission Fondation Rotary : Responsable : Dominique ras ----Point sur la trésorerie par le Trésorier : Responsable : Sébastien ras ----Divers :non ----Tour de table :non ----Prochaine Réunion Statutaire :assemblée générale le 9/12/2010 à 19h30 La séance est clôturée à ……..14h00 règlement intérieur du marché au vins Le « Marché aux Vins » aura lieu les : samedi 16 avril et dimanche 17 avril 2011 de 10h00 à 12h30 et de 14h00 à 19h00 (17h00 le dimanche) Lieu Le « Marché aux Vins » aura lieu au Palais des Congrès du CAP D’AGDE, situé Avenue des Sergents au Cap-d’Agde. Téléphone 07 67 94 69 50. Les Vignerons disposeront de tables et de chaises pour exposer leur production. La location des stands sera gratuite. L’entrée au « Marché aux Vins » est fixée à 3€ y compris un verre de dégustation et le programme. Les Vignerons sont invités à amener des crachoirs et des sceaux à glace. Le parking à proximité du Palais des Congrès sera très largement assuré aussi bien pour les Vignerons que pour les visiteurs. Repas et Hébergement L’hébergement des Vignerons sera à leur charge. Cependant le Rotary pourra leur retenir des chambres au Cap-d’Agde à un prix modéré (en principe …. euros la chambre) Les repas du samedi et du dimanche à midi seront des buffets froids offerts par le Rotary et pris sur place. Le vin sera à la charge des Vignerons. Le dîner du samedi soir sera un repas pris dans une des salles du Palais des Congrès et servi par un traiteur avec l’ensemble des rotariens du Club et leurs épouses. Le dîner sera offert aux Vignerons (limité à 2 dîners par Vigneron), les vins seront fournis par les Vignerons, par tradition l’apéritif au Champagne est offert par les Champenois : Les Vignerons seront répartis dans les différentes tables et pourront faire, pendant le dîner, la promotion de leurs vins. Acheteurs Le Rotary Club d’Agde-Cap d’Agde fera un maximum de publicité et de Communication sur cette manifestation, par affiches, banderoles, radio, presse et au sein du Rotary. Le Marché aux Vins est bien entendu ouvert au Public. Rétrocession et engagement Les Vignerons s’engagent à pratiquer les prix départ de la propriété. Des promotions spéciales pour le « Marché aux Vins » sont suggérées et attendues. En participant à ce « Marché aux Vins », ils s’engagent à verser au Rotary Club d’Agde-Cap d’Agde 10 % de toutes leurs ventes et de toutes leurs commandes prises pendant ces 2 journées, avec un minimum de 150 euros. Pour ce faire un bordereau des ventes et des commandes leur sera remis sur place. Une avance de 150 euros est demandée à chaque Vigneron pour la participation au « Marché aux Vins ». Cette avance est versée au moment de la réservation du stand. Cette somme sera déduite de la redevance si la redevance est supérieure à 150 euros. Si le total des ventes et commandes est inférieur à 1500 euros, la redevance sera de 150 euros, c'est-à-dire le montant de l’avance. La redevance est due au dimanche soir et au plus tard une semaine après la fin du Marché aux Vins. En cas de désistement après le 30 janvier 2011, l’avance ne sera pas restituée. L’intégralité des sommes reçues par le Rotary sera reversée à des œuvres sociales. Signature signature Le Responsable de la Commission Le Vigneron : nom : Marché aux Vins Date : |
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| audran | Posté le : 09 Déc, 2010 à 13:51:29
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